Surat Resmi berfungsi sebagai media komukasi yang memberikan informasi kepada pihak lain yang dapat dipertanggungkan keabsahannya secara hukum. contohnya seperti surat resmi perusahaan,surat resmi permohonan,surat pemberitahuan sekolah dan lain sebagainya.
Ciri - ciri Surat Resmi
Surat Resmi dikeluarkan oleh perusahaan,organisasi,atau instansi yang notabenenya merupakan lembaga resmi sehingga pembuatnya pun baru memenuhi aturan yang mana membedakannya dengan surat pribadi yang sering anda buat. Berikut ini adalah beberapa ciri-ciri surat resmi,diantaranya adalah :
1. Surat Resmi menggunakan kalimat yang efektif,sederhana,ringkas,jelas,sopan,dan menarik.
2. Surat Resmi menggunakan bahasa baku sesuai ejaan yang disempurnakan (EYD) baik ejaan,kosakata, dan tata bahasa
3. Penyajian surat resmi menggunakan bentuk full block,semi block atau intended block(bentuk surat).
4. Menggunakan Kop Surat
5. Tercantum nomor surat,lampiran, dan perihal
6. Biasanya menyertakan cap atau stempel.
Bagian-bagian Surat Resmi
Bagian - bagian surat resmi :
1. Kepala/Kop surat,terdiri dari
- Nama Instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/ huruf besar
- Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
- Logo instansi/lembaga
2. Nomor Surat,yakni urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
4. Hal berupa garis besar isi surat
5. Tanggal surat (penulisan disebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
6. Alamat yang dituju(jangan gunakan kata kepada)
7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
8. Isi Surat
9. Penutup surat
10. Penutup surat,berisi :
- Salam penutup
- Jabatan
- Tanda surat
- Nama ( biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
11. Tembusan surat berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.
Cara Membuat Surat Di Microsoft Word
Panuduan cara membuat surat di Microsoft Word berikut merupakan panduan yang digunakan sebagai materi praktik menggunakan aplikasi perkantoran Microsoft Word yang tahun 2016.
inilah panduan cara mengetik surat kali ini terdiri dari materi - materi sebagai berikut :
1. Materi pengaturan kertas/page
2. Pemilihan Jenis dan ukuran huruf
3. membuat kop surat
4. membuat folder
5. mengatur align
Berikut step by step langkah membuat surat di Microsoft Word,contoh surat yang akan kita ketik.
1. Pengaturan Kertas/page di Microsoft word
- klik menu Page Layout
- klik menu Page Setup
- Pilih menu Paper, pada paper size pilih customize yaitu ukuran yang sudah disesuaikan dengan ukuran Kertas F4
- kalau margin dan paper sudah diseting, klik Ok
- klik menu Home
- pilih jenis huruf Times New Roman
- tentukan ukuran huruf 12
- pilih jenis huruf Times New Roman
- tentukan ukuran huruf 12
- tulis nama alamat dan alamat lengkap isntansi
- Bloks teks, kemudian pilih align center
- kemudian blok pada teks baris kesatu baris,rubah ke ukuran dengan 16 dan tebalkan dengan menekan ikon Bold
- nantinya akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini,kemudian pilih style garis lazim digunakan untuk membuat garis tepi kop surat,kemudian hilangkan garis tepi kiri,tepi kanan, dan atas. dengan cara meng-Klik garis tersebut, kemudian klik Ok
2. Penulisan Tanggal Surat
tanggal surat ditulis lengkap, yaitu nama kota,tanggal ditulis dengan angka,bulan ditulis dengan huruf dan tahun ditulis dengan angka. setelah angka tahun tidak diikuti tanda baca apapun,seperti tanda titik,tanda koma,titik dan garis hubung.contoh : Palangka Raya, 02 September 2017
3. Penulisan Nomor Surat,Lampiran Surat,dan perihal
Kata Nomor,Lampiran,dan Perihal diawali huruf kapital dan diikuti tanda titik dua. Penulisan Kata Nomor,Lampiran, dan Perihal dapat disingkat menjadi No.,Lamp.,dan Hal.,4. Alamat Surat
Penulisan alamat surat di sebelah kiri atas itu lebih menguntungkan daripada disebelah kanan atas karena kemungkinan pemenggalan tidak ada hingga alamat yang panjang pun dapat dituliskan. alamat dalam surat tidak menggunakan kata "Kepada". berikut ini contoh
Yth. General Manajer
PT. Sempurna
Sejahtera
di-
tempat
5.Salam
Ungkapan lain ang digunakan sebagai salam pembuka adalah :
Dengan Hormat,
Salam sejahtera,
Saudara......,
Saudara...yang terhormat,
Ibu.....yang terhormat,
Bapak.....yang terhormat,
Salam Pembuka Khusus
Assalamu Alaikum wr.wr,
salam penutup yang dilazim digunakan adalah ungkapan Hormat Kami,hormat saya, saya takzim, dan wasalam.
6. Nama Pengirim
Nama pengirim surat ditulis di bawah salam penutup. Tanda Tangan diperlukan sebagai keabsahan surat perusahaan.
Contoh :
Hormat kami,
PT ASSERTIVE
Siti Nurul Baitina
Manajer Marketing
contoh surat bisa anda klik pada link https://drive.google.com/open?id=152UA9PShz22ypwpv4oto03yd_mHK4EpT
